مع اعتماد ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والفوترة الإلكترونية على دفاترك، تحتاج كل شركة في الإمارات إلى من يمسكها بشكل صحيح. السؤال هو: هل يكون موظفاً لديك أم شركة متخصصة في مسك الدفاتر؟
التكلفة الحقيقية للمحاسب الداخلي
الراتب جزء فقط من التكلفة، ففي الإمارات تدفع أيضاً:
- التأشيرة والهوية الإماراتية والتأمين الصحي ورسوم العمل
- مكافأة نهاية الخدمة التي تتراكم كل عام
- الإجازة السنوية وتذاكر السفر إن نصت عليها العقود
- تراخيص البرامج المحاسبية ومكان العمل
- تغطية الغياب أثناء الإجازة أو المرض أو بعد الاستقالة
وللشخص الواحد حدود أيضاً، فالمحاسب الجيد ليس دائماً متخصصاً في ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات، ولا أحد يراجع عمله ما لم تدفع مقابل ذلك أيضاً.
ما يشمله التعهيد الخارجي
- التسجيل الشهري وتسوية الحسابات البنكية والحسابات الإدارية
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات من الدفاتر نفسها
- مراجع يدقق عمل من أعد الحسابات
- الاستمرارية: الإجازات وتغير الموظفين مسؤولية الشركة لا مسؤوليتك
- رسوم شهرية ثابتة تتناسب مع حجم معاملاتك
متى يكون المحاسب الداخلي مناسباً؟
- عندما تعالج مئات المعاملات يومياً وتحتاج شخصاً في الموقع
- عندما ترتبط المالية بالعمليات اليومية مثل المخزون أو النقد
- عندما يكون لديك فريق مالي وتحتاج يداً إضافية
متى يكون التعهيد الخارجي مناسباً؟
- إذا كنت شركة ناشئة أو صغيرة أو متوسطة أو في منطقة حرة دون فريق مالي
- إذا كان حجم معاملاتك لا يبرر راتباً بدوام كامل
- إذا أردت أن يتولى الفريق نفسه مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية
- إذا تأخرت دفاترك وتحتاج إلى تحديثها بسرعة
الخيار المختلط
تحتفظ كثير من الشركات النامية بموظف إداري داخلي لجمع الفواتير والإيصالات، وتسند مسك الدفاتر والمراجعة والأعمال الضريبية إلى جهة خارجية، فتبقى المستندات اليومية تحت سيطرتك دون دفع ثمن المهارات المتخصصة بدوام كامل.
هل تحتاج إلى مساعدة في القرار؟
تقدم سماس فنتشر مسك الدفاتر الشهري برسوم ثابتة للشركات الصغيرة والمتوسطة وشركات المناطق الحرة في الإمارات. احجز استشارة مجانية وسنقارن التكلفة مع وضعك الحالي.
